Dette gjør bookingmotoren
Alt fungerer samlet på ett sted. Gjestene bestiller direkte på hotellets nettside, mens Beds24 fortsatt håndterer priser, tilgjengelighet, bookinger og bekreftelseseposter. Vi integreres med Beds24 – vi erstatter det ikke. Din nåværende Beds24-oppsett forblir midtpunktet i prosessen.

På hotellets nettside
Hotellet legger til en knapp, en bookinglinje eller en bookingkalender. Romlisten og betalingen åpnes direkte på siden, i bookingmotoren.
- 01
Enhver nettside med HTML
Hotellet legger inn et kort HTML-kode på siden. Dette fungerer på alle nettsider som kan ta imot den koden, ikke bare WordPress.
- 02
Bestillingsknapp
En knapp for «Bestill» eller «Sjekk tilgjengelighet» åpner booking engine. Eventuelle datoer som allerede er valgt på siden, blir sendt videre med gjesten.
- 03
Bestillingsfelt
Innsjekking, utsjekking, voksne og barn. Kalenderen viser hotellets regler før søket.
- 04
Bestillingskalender
En kalender viser restriksjoner og tydelige priser. Når datoene er bekreftet, åpnes booking engine.
- 05
WordPress
Et tillegg for booking engine på WordPress-nettsider: Elementor, Divi, Gutenberg, andre sidebyggere, samt en valgfri 'Bestill nå'-knapp i menyen.
- 06
Wix
I Wix legges koden inn i Custom Code, i sidekroppen. Ikke bruk en HTML-ramme, slik at booking engine åpnes over nettsiden.
- 07
Hotellutseende
Endre farge, bakgrunn, kanter, skrifttype og logo for booking engine – både på knappen, reservasjonslinjen, kalenderen og reservasjonsbildet.
- 08
Hvilke nettsteder kan vise det
Hotellet kan angi hvilke nettsider som har tillatelse til å bruke denne booking engine. Andre nettsider kan ikke legge den inn.
- 09
Et moderne bestillingsvindu
Rom, priser og opphold vises som tydelige kort, og er lettleste både på mobil og stor skjerm.
- 10
Optimalisert for mobil
Bestillingsknappen, bestillingsstripen, bestillingskalenderen og bestillingsskjermen er laget med mobil først i tankene. En dato som ikke kan velges forklares når man trykker på den.
- 11
Tilbake til nettsiden
Når oppholdet er booket, lukker Tilbake til nettstedet booking engine.
For én eller flere eiendommer
Hver eiendom kan ha sin egen bookingmotor. En hotellgruppe kan også dele én felles søkefunksjon på tvers av alle eiendommene.
- 01
Én eiendom
Én eiendom, ett nettsted, ett booking engine. Flere eiendommer kan ha hvert sitt booking engine.
- 02
Flere eiendommer, ett søk
Ett søk på tvers av alle dine overnattingssteder. Velg mellom eiendommer og rom. Du kan vise alle rom sammen med eiendommets navn, romnavn og adresse.
- 03
Mer enn bare ett opphold
Gjesten kan lagre flere opphold med ulike datoer, selv i forskjellige byer. Endring av søkedatoer tømmer ikke denne listen.
- 04
Språk og valuta
Språkene gjesten kan bruke og valutaen for betalingen er de som hotellet har aktivert i Beds24. Gjesten betaler i denne valutaen.
Tilgjengelige datoer for bestilling
Kalenderen viser hvorfor en dato ikke kan benyttes, og følger hotellets regler i Beds24.
- 01
Begrensninger per dag
Minimum- og maksimumopphold, dager uten innsjekk eller utsjekk og stengte datoer vises med forklaring. På mobil kan brukeren trykke på en utilgjengelig dato for å se hvorfor den ikke kan velges.
- 02
Byttedager
En dag kan ha utsjekk om morgenen og innsjekk på ettermiddagen. Den dagen vises derfor ikke som helt stengt.
- 03
Ankomst samme dag
Siste mulighet for innsjekk samme dag er tidspunktet hotellet har satt i Beds24, etter hotellets lokale tid og ikke gjestens.
- 04
Når sesongen er over
Hvis det ikke finnes innsjekking de kommende månedene, åpnes kalenderen på neste dato det er mulig å booke et rom.
- 05
Andre rom og andre datoer
Hvis disse datoene ikke er ledige, får gjesten opp andre rom for de samme datoene, samt nærliggende datoer som er tilgjengelige.
- 06
Meldinger når ingen alternativer er gratis
Meldingen kan følge det du har satt i Beds24, eller hotellet kan angi egne meldinger for denne booking engine på hvert språk.
Rom, priser og tillegg
Dette ser gjesten etter å ha valgt datoer.
- 01
Romkort
Bilder, navn, gjestekapasitet, størrelse, soverom, sengetyper og bad (settes via vårt Dashboard).
- 02
Beskrivelse og bilder
Ved å klikke på «More details» åpnes et vindu med beskrivelse og bilder av rommet.
- 03
Offers
Offers opphold i Beds24: vanlig pris, fleksibel, ikke-refunderbar og pakker. Gjestene velger det som passer best.
- 04
Spesialtilbud ved lengre opphold
Du kan gi rabatter for lengre opphold på flere måter: Gi en prosentvis rabatt på hele oppholdet, senk prisen per natt fra et bestemt antall netter, gi en engangs rabatt eller sett en maksimal rompris.
Gjesten ser tilbudsprisen, der originalprisen er strøket ut slik at rabatten tydelig vises.
Ekstratjenester påvirkes ikke av disse rabattene og beholder sin opprinnelige pris. Beds24-tilbud og rabattkoder håndteres fortsatt direkte i Beds24.
- 05
Ekstra inntekter fra tilleggskjøp via Beds24
Tilleggene du definerer i Beds24 vises i den rekkefølgen hotellet har satt, inkludert eventuelle avgifter som legges til automatisk.
Du kan også opprette egne tilleggstjenester med egendefinerte prisberegninger og gjøre dem tilgjengelig kun for bestemte datoer.
- 06
Verdikoder
Gjester kan bruke verdikodene du har opprettet i Beds24.
- 07
Gjesteanmeldelser
Anmeldelser fra Booking.com og Airbnb kan vises valgfritt på hvert romkort. Gjestene kan åpne fullstendige anmeldelsesdetaljer i et popup-vindu uten å forlate bestillingsprosessen.
- 08
Romfasiliteter
Hotellet huker av fasiliteter på hvert rom i Beds24. De kan vises under Mer informasjon, med vanlige navn, først når hotellet slår det på for bookingmotoren. Av til da.
- 09
Rangering og skjulte rom
Rom vises i henhold til salgsprioriteten satt i Beds24. Alle rom eller boenheter merket som skjult, utelates fra booking engine, selv om de fortsatt er tilgjengelige på andre kanaler.
- 10
Gjester
Maksimalt antall gjester, voksne og barn tillatt per rom hentes direkte fra Beds24.
- 11
Barnas alder og priser
Du kan angi egne priser for ulike barnealder og beløp. Dette blir importert inn i Beds24 som et tillegg i fanen for avgifter og betalinger i bookingen. En infokode med all informasjon vil legges til.
Gjesteinformasjon og husregler
Skjemaet følger spørsmålene hotellet har satt opp i Beds24.
- 01
Spørsmål om bestilling
Booking engine bruker standard gjestespørsmål og opptil ti tilpassede spørsmål som allerede er satt opp i Beds24. Du kan selv velge hvilke spørsmål som vises til gjestene, men felter som er markert som obligatoriske i Beds24 forblir påkrevd. Fornavn og etternavn er alltid inkludert.
- 02
Retningslinjer før bestilling
Gjester kan åpne og godta de generelle reglene før de fullfører bestillingen eller gjennomfører betaling. Personvernerklæringen vises kun hvis hotellet har lagt inn en lenke til den. Avbestillingsreglene vises alltid når det finnes avbestillingstekst i Beds24.
- 03
Bekreftelses-e-post
Bekreftelser, forespørsler og kanselleringer sendes med hotellets egne Beds24-maler. Vi sender ikke en ekstra e-post i tillegg.
De nødvendige e-postene bør settes opp i Beds24 ved hjelp av Auto Actions. Reservasjonen inneholder Infocodes og Referer, som gjør det mulig å sende Auto Actions automatisk.
Hvordan gjesten betaler
Bestillingsmotoren bruker Stripe-kontoen som er koblet til i ditt Beds24-dashbord. Betalinger behandles direkte via din egen Stripe-konfigurasjon – vi mottar eller håndterer ikke gjestebetalinger.
- 01
Depositum
Booking engine benytter innstillinger for depositum som allerede er satt opp i Beds24 for både vanlige bestillinger og nærstående bestillinger. Reglene forblir i Beds24 og blir ikke erstattet av booking engine.
- 02
Offline-bestillinger
Du kan også ta imot offline-bookinger. Bestillingen sendes til Beds24 enten som en forespørsel eller som bekreftet, avhengig av hotellets innstillinger. Betaling innkreves deretter separat av hotellet.
Dashbord
Dashbordet støtter flere språk.
- 01
Bilder og rominformasjon
Hotellet kan importere eller laste opp rombilder og angi soverom, sengetyper og bad. Romstørrelse hentes fra Beds24 når tilgjengelig. Antall rom og maksimalt antall gjester administreres fortsatt i Beds24.
- 02
Engangsoppsett
Når hotellet vil at vi skal sette opp kontoen, er det et beløp én gang på fakturaen vår. Det er ikke månedsabonnementet, og det kreves ikke inn igjen. Gjestenes betalinger blir hos hotellet.
- 03
Hjelp og support
Hjelp og støtte er innebygd i oppsettet. Hoteller får trinnvis veiledning, illustrerte hjelpartikler og kan opprette en supporthenvendelse når de trenger assistanse fra oss.
Hva dette produktet er
En skreddersydd bookingmotor for hoteller som allerede bruker Beds24. Den kobles til hotellets eksisterende Beds24-oppsett for tilgjengelighet, priser, begrensninger, bookinger, betalinger og gjestekommunikasjon.
- 01
Fungerer med Beds24
Booking engine integreres direkte med Beds24. Lager, priser, tilgjengelighet og bookingadministrasjon håndteres fortsatt i Beds24.
- 02
Et alternativ til standard bestillingsside fra Beds24
Dette er et alternativ til den vanlige Beds24 bookingsiden. Den erstatter ikke Beds24—hotellet bruker fortsatt Beds24 til grunnleggende oppsett, tilgjengelighet, priser og booking.
- 03
På hotellets egen nettside
Gjester blir værende på hotellets nettside gjennom hele bestillingsprosessen. Booking engine laster ikke den vanlige Beds24-bookingssiden i en iframe og sender heller ikke gjestene videre til en Beds24-URL.
I stedet åpnes den direkte over nettsiden, og når den lukkes, blir gjesten sendt tilbake til samme side.
