Λειτουργίες της μηχανής κράτησης

Το ξενοδοχείο τοποθετεί ένα μικρό κομμάτι HTML στον ιστότοπό του. Λειτουργεί σε οποιαδήποτε σελίδα που μπορεί να φιλοξενήσει αυτόν τον κώδικα, όχι μόνο σε WordPress.

Ένα κουμπί “Κράτηση” ή “Έλεγχος διαθεσιμότητας” ανοίγει το booking engine. Οι ημερομηνίες που έχει ήδη επιλέξει ο επισκέπτης στη σελίδα μεταφέρονται αυτόματα.

Check-in, check-out, ενήλικες και παιδιά. Το ημερολόγιο εμφανίζει τους κανόνες του ξενοδοχείου πριν την αναζήτηση.

Ένα ημερολόγιο που εμφανίζει περιορισμούς και ξεκάθαρες τιμές. Μετά την επιλογή των ημερομηνιών, ανοίγει το booking engine.

Ένα πρόσθετο για το booking engine στην ιστοσελίδα WordPress: Elementor, Divi, Gutenberg, άλλοι builders και προαιρετικό κουμπί 'Κάντε Κράτηση' στο μενού.

Στο Wix, ο κώδικας προστίθεται στα Custom Code, στο κύριο τμήμα της σελίδας. Μην τοποθετείτε τον κώδικα μέσα σε HTML frame, ώστε το booking engine να ανοίγει πάνω από το site.

Αλλάξτε το χρώμα, το φόντο, τις γωνίες, το στυλ και το λογότυπο της booking engine σας: στο κουμπί, στη γραμμή κράτησης, στο ημερολόγιο κρατήσεων και στην οθόνη κράτησης.

Το ξενοδοχείο μπορεί να καθορίσει ποιες ιστοσελίδες επιτρέπεται να ενσωματώσουν αυτή τη booking engine. Οι υπόλοιπες ιστοσελίδες δεν θα έχουν τη δυνατότητα ενσωμάτωσης.

Τα δωμάτια, οι τιμές και η διαμονή παρουσιάζονται σε ευανάγνωστες κάρτες, εύκολα προσβάσιμες τόσο σε κινητές συσκευές όσο και σε υπολογιστές.

Το κουμπί κράτησης, η μπάρα κράτησης, το ημερολόγιο κρατήσεων και η οθόνη κράτησης έχουν σχεδιαστεί πρώτα για κινητές συσκευές. Μια ημερομηνία που δεν είναι διαθέσιμη επεξηγείται με ένα πάτημα.

Μετά την ολοκλήρωση της κράτησης, η επιλογή Επιστροφή στην ιστοσελίδα κλείνει το booking engine.

Ένα κατάλυμα, μία ιστοσελίδα, ένα booking engine. Μπορείτε να προσφέρετε διαφορετικό booking engine για κάθε ένα από τα καταλύματά σας.

Μία αναζήτηση για όλα τα καταλύματά σας. Επιλέξτε ανάμεσα σε καταλύματα και δωμάτια. Μπορείτε να προβάλετε όλα τα δωμάτια με το όνομα του καταλύματος, το όνομα δωματίου και τη διεύθυνση.

Ο επισκέπτης μπορεί να διατηρεί πολλαπλές διαμονές, με διαφορετικές ημερομηνίες, ακόμη και σε διαφορετικές πόλεις. Η αλλαγή των ημερομηνιών αναζήτησης δεν αδειάζει αυτή τη λίστα.

Οι γλώσσες που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο επισκέπτης και το νόμισμα της χρέωσης είναι αυτά που το ξενοδοχείο έχει ενεργοποιήσει στο Beds24. Ο επισκέπτης πληρώνει σε αυτό το νόμισμα.

Η ελάχιστη και μέγιστη διαμονή, οι ημέρες χωρίς δυνατότητα check-in ή check-out και οι κλειστές ημερομηνίες εμφανίζονται με υπόμνημα. Σε κινητό, ένα άγγιγμα εμφανίζει εξήγηση για ημερομηνίες που δεν μπορούν να επιλεχθούν.

Μια ημέρα μπορεί να είναι check-out το πρωί και check-in το απόγευμα. Αυτή η ημέρα δεν εμφανίζεται ως πλήρως κλειστή.

Η δυνατότητα για αυθημερόν check-in διακόπτεται στην ώρα που έχει ορίσει το ξενοδοχείο στο Beds24, με βάση την τοπική ώρα του ξενοδοχείου, όχι του επισκέπτη.

Αν δεν υπάρχουν check-in τους επόμενους μήνες, το ημερολόγιο ανοίγει στην επόμενη διαθέσιμη ημερομηνία κράτησης.

Αν αυτές οι ημερομηνίες δεν είναι διαθέσιμες, ο πελάτης βλέπει άλλα δωμάτια για τις ίδιες ημερομηνίες, καθώς και κοντινές εναλλακτικές ημερομηνίες που είναι διαθέσιμες.

Το μήνυμα μπορεί να ακολουθεί αυτό που έχετε ορίσει στο Beds24 ή το ξενοδοχείο να ορίσει δικό του μήνυμα για αυτό το booking engine, σε κάθε γλώσσα.

Φωτογραφίες, όνομα, χωρητικότητα επισκεπτών, μέγεθος, υπνοδωμάτια, τύποι κρεβατιών και μπάνια (ρυθμίζονται στο δικό μας Dashboard).

Το «More details» ανοίγει ένα παράθυρο με περισσότερες πληροφορίες για το δωμάτιο, εμφανίζοντας την περιγραφή και τις φωτογραφίες.

Offers διαμονής σε Beds24: κανονική τιμή, εύκαμπτοι όροι, μη επιστρέψιμη και πακέτα. Ο επισκέπτης επιλέγει αυτό που ταιριάζει.

Μπορείτε να προσφέρετε εκπτώσεις για μεγαλύτερες διαμονές με διάφορους τρόπους: εφαρμόζοντας ποσοστιαία έκπτωση στο σύνολο της διαμονής, μειώνοντας την τιμή κάθε διανυκτέρευσης από μια συγκεκριμένη νύχτα και μετά, εφαρμόζοντας μία σταθερή έκπτωση ή ορίζοντας μια μέγιστη τιμή δωματίου.

Οι επισκέπτες θα βλέπουν την Ειδική προσφορά με την αρχική τιμή διαγραμμένη, ώστε η έκπτωση να είναι ξεκάθαρη.

Τα επιπλέον προϊόντα/υπηρεσίες δεν επηρεάζονται από αυτές τις εκπτώσεις και διατηρούν τις αρχικές τους τιμές. Οι προσφορές Beds24 και οι κωδικοί κουπονιών εξακολουθούν να διαχειρίζονται απευθείας στο Beds24.

Τα πρόσθετα που ορίζετε στο Beds24 εμφανίζονται με τη σειρά που έχετε καθορίσει για το ξενοδοχείο, συμπεριλαμβάνοντας τυχόν αυτόματες χρεώσεις.

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ειδικές έξτρα υπηρεσίες με δικούς σας υπολογισμούς τιμής και να τις εφαρμόζετε μόνο για συγκεκριμένες ημερομηνίες.

Οι επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τους κωδικούς κουπονιών που έχετε δημιουργήσει στο Beds24.

Οι αξιολογήσεις από Booking.com και Airbnb μπορούν να εμφανίζονται προαιρετικά σε κάθε κάρτα δωματίου. Οι επισκέπτες μπορούν να δουν όλες τις λεπτομέρειες των κριτικών σε αναδυόμενο παράθυρο, χωρίς να διακόψουν τη διαδικασία κράτησης.

Το ξενοδοχείο τσεκάρει παροχές σε κάθε δωμάτιο στο Beds24. Φαίνονται στα Περισσότερα, με απλά ονόματα, μόνο αφού το ξενοδοχείο το ανοίξει στο σύστημα κρατήσεων. Μέχρι τότε μένουν κλειστές.

Τα δωμάτια εμφανίζονται με βάση τη Σειρά Προτεραιότητας Πώλησης που έχει οριστεί στο Beds24. Κάθε δωμάτιο ή κατάλυμα που έχει χαρακτηριστεί ως κρυφό δεν εμφανίζεται στο booking engine, ακόμα κι αν παραμένει διαθέσιμο σε άλλα κανάλια.

Ο μέγιστος αριθμός επισκεπτών, ενηλίκων και παιδιών που επιτρέπονται ανά δωμάτιο λαμβάνεται απευθείας από το Beds24.

Μπορείτε να ορίσετε αν υπάρχουν τιμές για διαφορετικές ηλικίες παιδιών και το αντίστοιχο ποσό. Αυτές οι πληροφορίες θα εισαχθούν στο Beds24 ως Χρέωση στην καρτέλα Χρεώσεις & Πληρωμές της κράτησης. Ένα infocode θα προστεθεί με όλες τις σχετικές πληροφορίες.

Η booking engine χρησιμοποιεί τις βασικές ερωτήσεις επισκεπτών και έως δέκα επιπλέον προσαρμοσμένες ερωτήσεις που έχουν ήδη ρυθμιστεί στο Beds24. Μπορείτε να επιλέξετε ποιες ερωτήσεις θα εμφανίζονται στους επισκέπτες, ενώ τα πεδία που έχουν οριστεί ως υποχρεωτικά στο Beds24 παραμένουν υποχρεωτικά. Τα πεδία "Όνομα" και "Επώνυμο" συμπεριλαμβάνονται πάντα.

Οι επισκέπτες μπορούν να ανοίξουν και να αποδεχτούν την γενική πολιτική πριν ολοκληρώσουν την κράτηση ή κάνουν πληρωμή. Η πολιτική απορρήτου εμφανίζεται μόνο όταν το ξενοδοχείο έχει προσθέσει σχετικό σύνδεσμο. Η πολιτική ακύρωσης εμφανίζεται πάντα όταν υπάρχει διαθέσιμο κείμενο ακύρωσης στο Beds24.

Οι επιβεβαιώσεις, αιτήματα και ακυρώσεις αποστέλλονται μέσω των δικών σας προτύπων Beds24. Δεν αποστέλλουμε ξεχωριστό δεύτερο email.

Τα απαραίτητα emails θα πρέπει να ρυθμιστούν στο Beds24 χρησιμοποιώντας τις Auto Actions. Η κράτηση περιλαμβάνει Infocodes και Referer που μπορούν να αξιοποιηθούν ώστε οι Auto Actions να εκτελούνται αυτόματα.

Η booking engine χρησιμοποιεί τις ρυθμίσεις προκαταβολής που έχουν ήδη διαμορφωθεί στο Beds24 τόσο για τις Κανονικές Κρατήσεις όσο και για τις Κρατήσεις Τελευταίας Στιγμής. Αυτοί οι κανόνες παραμένουν στο Beds24 και δεν αντικαθίστανται από την booking engine.

Μπορείτε επίσης να δεχθείτε offline κρατήσεις. Η κράτηση αποστέλλεται στο Beds24 είτε ως αίτημα είτε ως επιβεβαιωμένη, ανάλογα με τις ρυθμίσεις του ξενοδοχείου. Η πληρωμή πραγματοποιείται στη συνέχεια απευθείας από το ξενοδοχείο.

Το ξενοδοχείο μπορεί να εισάγει ή να ανεβάσει φωτογραφίες δωματίων και να ορίσει τύπους υπνοδωματίων, κρεβατιών και μπάνιων. Το μέγεθος του δωματίου λαμβάνεται από το Beds24 όταν είναι διαθέσιμο. Ο αριθμός των δωματίων και η μέγιστη χωρητικότητα επισκεπτών συνεχίζει να διαχειρίζεται στο Beds24.

Όταν το ξενοδοχείο θέλει να στήσουμε εμείς τον λογαριασμό, αυτό είναι χρέωση μία φορά στο δικό μας τιμολόγιο. Δεν είναι η μηνιαία συνδρομή και δεν χρεώνεται ξανά. Οι πληρωμές των επισκεπτών μένουν στο ξενοδοχείο.

Η βοήθεια και η υποστήριξη είναι ενσωματωμένες στη διαδικασία ρύθμισης. Τα ξενοδοχεία λαμβάνουν καθοδήγηση βήμα προς βήμα, εγχειρίδια με εικόνες και μπορούν να υποβάλουν αίτημα υποστήριξης όποτε χρειάζονται βοήθεια από εμάς.

Η booking engine συνδέεται απευθείας με Beds24. Η διαχείριση διαθεσιμότητας, τιμών και κρατήσεων συνεχίζει να γίνεται μέσα από το Beds24.

Αυτή είναι μια εναλλακτική λύση στη βασική σελίδα κρατήσεων Beds24. Δεν αντικαθιστά το Beds24—το ξενοδοχείο συνεχίζει να χρησιμοποιεί το Beds24 για τη βασική διαχείριση, τη διαθεσιμότητα, τις τιμές και τις κρατήσεις.

Οι επισκέπτες παραμένουν στην ιστοσελίδα του ξενοδοχείου καθ’ όλη τη διάρκεια της κράτησης. Το booking engine δεν φορτώνει την τυπική σελίδα κράτησης Beds24 σε iframe και δεν ανακατευθύνει τους επισκέπτες σε έναν σύνδεσμο Beds24.

Αντίθετα, ανοίγει απευθείας πάνω στην ιστοσελίδα του ξενοδοχείου και, όταν κλείνει, επιστρέφει τον επισκέπτη στην ίδια σελίδα.